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Datenschutz Der VR 0249 Amtsgericht Elmshorn Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Uetersener Schützengilde.
Auch wir nehmen den Datenschutz ernst auch wenn wir kaum Daten vorhalten. Wir
führen nur Adresslisten, um die Mitglieder zu verwalten (Beiträge und Meldung
bei den Verbänden) und wir führen Adresslisten um die Mitglieder und Gäste zu
unseren Veranstaltungen einladen zu können. Eine Benutzung der Internetseiten
der Uetersener Schützengilde von 1545 ist grundsätzlich ohne jede Angabe
personenbezogener Daten möglich. Die Verwendung personenbezogener Daten,
beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der
Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden
landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser
Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und
Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen
Daten. Daten der Gildebrüder Die von der Uetersener Schützengilde verwendeten Daten haben
wir von unseren Mitgliedern durch einen Aufnahmeantrag in schriftlicher Form
erhalten und haben diese Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer,
E-Mailadresse, Geburtsdatum samt Eintrittsalter) in einer Mitgliederliste
abgelegt, die nur dem Vorstand zugänglich ist. Ehrengästeliste Wie bei Schützenvereinen üblich ist auch die Gilde mit anderen
Vereinen / Vereinigungen eng verbunden. Um für die Gildeveranstaltungen die verbundenen
Vereine und Vereinigungen einladen zu können, führen wir die Ehrengästeliste.
Der Großteil sind amtierende Vorstandsmitglieder oder auch der jeweils aktive
Oberst des Luftwaffenstützpunktes in Appen. Die Namen besorgen wir uns ggf.
aus deren Internetseiten. Gästeliste Herrenabend Ferner führen wir eine Gästeliste für unseren traditionellen Herrenabend,
zu dem wir eine begrenzte Anzahl Persönlichkeiten aus dem Kreis einmal im
Jahr einladen. Diese Liste besteht aus Name, Anschrift und Tätigkeit.
Ursprünglich haben wir uns aus öffentlichen Quellen wie Telefonbüchern
und/oder Impressum-Angaben aus öffentlich zugänglichen Internetseiten
bedient. Mittlerweile bekommen wir Anfragen – ob noch Plätze frei sind und
Nennungen von Interessenten. Bei Platzbedarf nehmen wir die Angaben in der
Liste auf. Wenn wir Hinweise bekommen, das Personen aus der Liste nicht mehr
erreichbar sind – oder sein wollen, dann löschen wir diese. Diese Gästelisten werden ausschließlich für Einladungen zu internen
Veranstaltungen verwendet, bei denen wir auch Gäste einladen. Sonstige Daten Eine automatisierte Speicherung von Daten (personenbezogen oder
nicht personenbezogen) erfolgt generell nicht. Die öffentlich zugänglichen Seiten sind reine
„read-only“-Seiten. Als Kontaktmöglichkeiten sind nur die E-Mailadresse von
unserem Schützenmeister und unserem Webmaster angegeben, sowie die Adresse
des Vereinshauses, um sich persönlich vorstellen zu können. Speziell für Fragen rund um den Datenschutz gibt es die nicht personifizierte
Adresse datenschutz@uetersener-schuetzengilde.de Wenn Sie z.B. Ihre Daten aus der Gästeliste entfernt haben möchten
– also Ihren Platz für einen interessierten Gast des Herrenabends freigeben
möchten – dann schreiben Sie an die genannte Adresse. Folgend kommen noch interessante Informationen der EU-DSGVO – wobei
das Wesentliche bereits beschrieben wurde. 1.
Begriffsbestimmungen Die Datenschutzerklärung der Uetersener Schützengilde 1545
e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit
als auch für unsere Gildebrüder und Veranstaltungsgästen einfach lesbar und
verständlich sein. Um dies zu gewährleisten erläutern wir die verwendeten
Begriffe: § a) personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf
eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder
indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen
inkl. Adresse und Geburtsdatum identifiziert werden kann. § b) betroffene Person Betroffene Person ist jede identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für
die Verarbeitung Verantwortlichen verwendet werden. § c) Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,
das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,
das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung
oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung,
die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. In unserem Fall sind dies die Mitgliederlisten, die wir für
die Erstellung und Versendung von Einladungen und Informationen verwenden,
als auch die Anmeldung oder Abmeldung von Gildebrüdern bei den für uns
Zuständigen Verbänden wie den Norddeutschen Schützenbund-SH, sowie den
Landesschützenverband. Die Anmeldung von eingetretenen Mitgliedern oder die Abmeldung
von ausgetretenen oder verstorbenen Mitgliedern ist eine Pflicht, der wir als
Verein nachkommen müssen. Die bei den
Verbänden geltenden Datenschutzrichtlinien sind bei Bedarf dort einzusehen. § d) Einschränkung der Verarbeitung Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung
gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige
Verarbeitung einzuschränken. In unserem Fall sind dies die Kennzeichnung innerhalb der
aktuellen Mitgliederliste zu welchem Datum ein Ausscheiden durch Austritt
oder Ableben zum Ende eines Gildejahres zu berücksichtigen ist, um keine
Schriftstücke an die gekennzeichneten Personen mehr zu versenden. § e) Profiling Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen
Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine
natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben,
Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel
dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. In unserem Fall wird diese Art der automatisierten Verarbeitung
ausgeschlossen. Wir erstellen Einladungs- und Infoschreiben manuell. Lediglich
die Funktion „Serienbrief“ zur Adressübertragung wird verwendet. § f) Pseudonymisierung Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten
in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet
werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt
werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die
gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten
oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. In unserem Fall wird diese Art der Verarbeitung nicht
durchgeführt. § g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
Verantwortlicher Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und
Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der
Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise
können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder
dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. In unserem Fall ist die verantwortliche Person der
Schriftführer, der die Einladungs- und Informationsschreiben erstellt, die
durch den Vorsitzenden (1. Ältermann / 2.Ältermann) vor dem Versenden
Qualitätsgesichert wird, um Fehlinformationen oder Schreibfehler zu
korrigieren. § h) Auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. In unserem Fall ist die verantwortliche Person der
Schriftführer, der die Einladungs- und Informationsschreiben erstellt, die
durch den Vorsitzenden (1. Ältermann / 2.Ältermann) vor dem Versenden
Qualitätsgesichert wird, um Fehlinformationen oder Schreibfehler zu
korrigieren. § i) Empfänger Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt
werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder
nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise
personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. In unserem Fall sind es die natürlichen Personen selbst
(Mitglieder / Gäste) die eine Einladung oder Informationsschreiben erhalten
oder die für uns zuständigen Verbände, denen wir die Mitglieder mit Eintritt
oder Austritt benennen müssen. § j) Dritter Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der
unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des
Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. In unserem Fall gibt es keine Rolle „Dritter“. § k) Einwilligung Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig
für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen
eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu
verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist. In unserem Fall ist es der Aufnahmeantrag die Einwilligung für
die Mitglieder. Bei den Gästen nutzen wir nur die öffentlich zugänglichen
Informationen für Einladungen. Bekommen wir die Bitte keine Einladung
und/oder Info mehr zu erhalten, entfernen wir die Information (Name +
Anschrift) aus der Gästeliste. 2.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung,
sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden
Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem
Charakter ist die: Uetersener Schützengilde von 1545 e.V. Große Twiete 114 25436 Uetersen Tel.: 04122 / 92 84-0 2.1
Datenschutzbeauftragte Die Rolle des
Datenschutzbeauftragten ist dem Vorsitzenden 1.Ältermann per se zugeordnet
und wird vom 2.Ältermann unterstützt. Operativ führt der 1. Schriftführer die
Mitgliederliste und erstellt die Einladungs- und Informationsschreiben. 1.Ältermann André Slezak 2. Ältermann Karsten Vietheer Speziell für Fragen rund um den Datenschutz gibt es die nicht personifizierte
Adresse datenschutz@uetersener-schuetzengilde.de Wenn Sie z.B. Ihre Daten aus der
Gästeliste entfernt haben möchten – also Ihren Platz für einen interessierten
Gast des Herrenabends freigeben möchten – dann schreiben Sie an die genannte
Adresse. 3.
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen Die Internetseite der Uetersener Schützengilde von 1545 e.V erfasst keine Daten durch Aufrufe der
Internetseite. Selbst ein Aufrufzähler ist nicht eingerichtet. Der öffentliche Internetauftritt besteht aus reinen
„read-only-Seiten“ 4.
Abonnement unseres Newsletters Wir haben keinen Newsletter. Wer sich informieren möchte ist
herzlich eingeladen sich an den Vereinsabenden persönlich zu informieren. Zu
beachten ist dabei, dass die Uetersener Schützengilde von 1545 e.V. nur
männliche Mitglieder hat und haben wird. Die einzige Information, die halbwegs als Newsletter gelten
könnte, sind die Einladungen zu den öffentlichen Veranstaltungen wie die
Gildefeste oder den einmal im Jahr stattfindenden Herrenabend mit
Grünkohlessen. 5.
Newsletter-Tracking Newsletter-Tracking sind Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine
Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format
versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu
ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder
Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Wenn
Info-Mails an Gildebrüder versendet werden, dann nur als reine E-Mails und
keine HTML-Seiten. Somit nutzen wir diese Technik generell nicht. 6.
Kontaktmöglichkeit über die Internetseite Die Internetseite der Uetersener Schützengilde enthält
aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische
Kontaktaufnahme per E-Mailadresse zu Ansprechpartnern unserer Gilde sowie
eine unmittelbare Kommunikation per Telefon mit uns ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt über sein
E-Mailprogramm mit den veröffentlichten Mailadressen aufnimmt, werden die von
der betroffenen Person gesendeten E-Mails im Mailprogramm des Empfängers gespeichert.
Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die
Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden
für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person
gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an
Dritte. 7. Routinemäßige
Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und
speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum,
der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies
durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen
Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung
Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen
Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen
Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt
oder gelöscht. 8.
Rechte der betroffenen Person § a) Recht auf Bestätigung Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien-
und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person
dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit
an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. § b) Recht auf Auskunft Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche
Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und
eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische
Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über
folgende Informationen zugestanden: § die Verarbeitungszwecke § die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden § die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen
Organisationen § falls möglich die geplante Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich
ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer § das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der
sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen
diese Verarbeitung § das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde § wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen
Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten § das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest
in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik
sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung
für die betroffene Person Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber
zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der
betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten
Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in
Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die
Verarbeitung Verantwortlichen wenden. § c) Recht auf Berichtigung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das
Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels
einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in
Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für
die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. § d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen
werden) Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: § Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben
oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig
sind. § Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die
sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs.
2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. § Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt
gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. § Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. § Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. § Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine
betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Uetersener
Schützengilde von 1545 e.V. gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie
sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden. In unserem Fall ist es der fristgerechte Antrag zur Kündigung
der Mitgliedschaft oder die Anzeige des Ablebens eines Gildebruders § e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: In unserem Fall ist es die Löschung aus der Gästeliste oder
der fristgerechte Antrag zur Kündigung der Mitgliedschaft oder die Anzeige
des Ablebens eines Gildebruders § f) Recht auf Datenübertragbarkeit Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die
betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat
außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten
bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2
Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b
DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren
erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken,
dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar
ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann
sich die betroffene Person jederzeit die genannten Ansprechpartner der Uetersener
Schützengilde wenden. § g) Recht auf Widerspruch Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen. In unserem Fall ist es die Löschung aus der Gästeliste oder
der fristgerechte Antrag zur Kündigung der Mitgliedschaft oder die Anzeige
des Ablebens eines Gildebruders § h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
einschließlich Profiling Diese Technik wird bei uns nicht eingesetzt. . § i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen
Einwilligung Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene
Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte
Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit
zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer
Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter
des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. In unserem Fall ist es die Löschung aus der Gästeliste oder
der fristgerechte Antrag zur Kündigung der Mitgliedschaft oder die Anzeige
des Ablebens eines Gildebruders 9.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von
personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht,
sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung
erforderlich sind. 10.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der
personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss;
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung
personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben
zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss
erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur
Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die
betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten
bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt.
Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass
der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer
Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der
Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den
Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen
Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss
erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen
Daten hätte. In unserem Fall ist es die Übermittlung der Anmeldung oder
Abmeldung von Gildebrüdern bei den für uns Zuständigen Verbänden wie den
Norddeutschen Schützenbund-SH, sowie den Landesschützenverband. 11.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine
automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. è Die Datenschutzinformationen
der Gilde als pdf-Download Datenschutz-Gilde_Uetersen.pdf |
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